简介

菠菜导航网尊重员工和学生的隐私和学术自由. 大学按照适用的法律和信息专员的雇佣行为守则行事. 本文件概述了为确保其服务的运作效率或协助正式调查,大学允许访问其成员的数据和通信的情况.

访问其他成员的数据和通信的决定将由一名资深的独立菠菜导航网作出,以确保请求没有偏见,没有恶意.

范围

这适用于所有用户(Staff, 学生, 游客, 承办商及其他)的资讯系统及通讯科技设施.

的指导方针

监视通常不涉及监视个人通信或披露用户文件的内容. 大学保留监察学生使用资讯科技设施的权利,并有权查阅档案及通讯,包括电子邮件档案, 存储在所有IT设备上, 由大学管理或提供,并可检查这些文件的内容和任何相关流量数据.

大学可能出于以下原因采取行动:

  • 保护资讯科技设施免受病毒、黑客及其他恶意攻击;
  • 协助调查违反资讯科技可接受使用政策所载大学使用条件的行为;
  • 防止或侦测犯罪或其他未经授权使用资讯科技设施的行为;
  • 当法律要求这样做时, 例如,作为警方调查的一部分或根据法院的命令;
  • 在哪些地方需要这种监督, to pursue the University’s other pressing academic and business interests; subject to the agreement of appropriate senior staff;
  • 根据《菠菜导航网》或《菠菜导航网》披露文件.

执法机关获取通讯的权力

在某些情况下,一些其他非大学机构和人员可能被允许访问用户通信. 大学因法院命令或其他主管当局而被迫提供通讯资料, 根据1998年《菠菜导航网》的规定,大学将向这些非机构机构/人士披露信息.

例如, 根据《菠菜导航网》,一些执法机构可以就国家安全问题获得搜查令, 预防和侦查严重犯罪或保护英国的经济福利.

其他第三方

大学利用第三方提供部分资讯科技服务. 这些第三方可能为了确保其服务的安全和有效运行而拦截通信(例如, 向大学提供电子邮件服务的第三方可能会扫描传入和传出的电子邮件以防止病毒和垃圾邮件).

秘密监视

只有在有理由怀疑有犯罪活动或严重违反大学规定的特殊情况下,才会授权对计算机使用进行秘密监控,而通知监控可能会影响对该活动的预防或检测. 监测的期间和范围将尽可能缩小,以便能够调查所指控的罪行,一旦调查完成,监测将立即停止.

菠菜导航网只会保留所收集的与指称罪行有关的资料. 这些信息只会被那些严格需要访问的人查看, 比如涉及到潜在的纪律处分程序.

过程

任何一名大学成员均可提出调查要求. 该要求应向IT保安部门提出,并应包括以下信息:

  • 学生或教职员的姓名及系;
  • 请求的理由;
  • 所寻求的信息的性质;
  • 所涉及的时间和日期;
  • 任何其他可能相关的相关信息的细节.

这些信息将被传递给相关部门的领导, 数码总监, Data & 技术组和大学秘书. 如果有任何利益冲突或大学秘书无法使用, 人力资源总监或副总裁(执行)可代替他.

首席数字和信息官有责任识别调查人员的任何潜在利益冲突. 调查人员有义务在出现利益冲突时尽早报告.

文件控制信息

  • 所有者:Mark Acres - IT安全经理
  • 版本号:1.0
  • 批准日期:2016年4月
  • 批准机构:执行委员会
  • 最近审查日期:2016年7月